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I'm working on a manual that should be finished this week, so I'm in a hurry, sorry if this silly question was done before.

My MWE:

\documentclass[11pt]{book}
\usepackage[utf8]{inputenc}
\usepackage[spanish,mexico]{babel}
\usepackage[T1]{fontenc}
\usepackage{booktabs}
\usepackage{array}

\begin{document}

\begin{table}
\caption{Temario de actividades (Versión A)}
\begin{tabular}{*{5}{p{.2\linewidth}}}
\toprule
HORARIO & TEMA & NOMBRE DEL EJERCICIO & OBJETIVO & MATERIAL\\
\midrule
Día 1 & \textbf{Presentación} & ``La telaraña'' & Integración grupal a través de los recursos personales & Una bola de estambre\\
      & Lluvia de ideas & ``Brincón'' & Establecer acuerdos de convivencia grupales & Pelota de esponja.\\
      & Cuestionarios& ``Paseo por el bosque''& Reconocimiento personal y grupal de habilidades, recursos, gustos, objetivos& Anexo: cuestionario emocional,dibujo de árbol y balanza.\\
      & Retroalimentación & ``Esto es un abrazo''& cierre y despedida& abrazos.\\
\midrule
Día 2 & Respiración& ``Música y emociones'' & Se recuerdan acuerdos y recursos & Los acuerdos y recursos de la sesión anterior,música.\\
      & Emociones y tipos de comportamiento& ``la emoción derivada como protagonista'' & Que cada participante reconozca sus emociones con el objetivo de mejorar su comunicación y su comportamiento ante sensaciones desagradables y agradables. & hojas blancas, lápices y colores, información de emociones.\\
      & Autoconcepto & ``Dibujo de sí mismo y para los otros'' & reafirmar el conocimiento de uno mismo a través de la relación que establecemos con los otros. & hojas y colores.\\
      & ``Retroalimentación''& devolución de comentarios respecto a las actividades & \\
\midrule
Día 3 & Inicio de sesión & ``Recapitulación''& retomar algunas reflexiones de las sesiones anteriores& Diapositivas\\
      & Respiración y cuento & ``lectura'' & Autoestima, confianza en uno mismo y las relaciones interpersonales.& Extracto del cuento, e.j. el principito.\\
      & Autoestima y relaciones interpersonales & ``Percepción social y formas de vida'' & Reflexionar sobre la forma de vida actual y su relación con el estrés. Identificar el tipo de situaciones estresantes ante las que se encuentran en este momento de la vida. Dar a conocer los tipos de estresores y comportamientos  al afrontarlos. & Anexo de tipos de comportamiento y estrés.\\
      & Collage & elaborar un collage en el que se represente la forma en la que es percibida la sociedad que nos rodea, valores actuales, creencias, estereotipos, etc. & papel bond, plumones, pegamento, tijeras,revistas, crayones. Preguntas de reflexión\\
      & Retroalimentación y cierre & los collage elaborados por grupos se exponen y retroalimentan & collages.\\
\midrule
Día 4 & comunicación asertiva& ``Teléfono descompuesto''& Que cada participante identifique las características y técnicas en la comunicación asertiva& Diapositivas, plumones.\\
      & Solución de conflictos y trabajo colaborativo& ``el nudo humano'' & reafirmar la importancia del trabajo colaborativo a través de la comunicación no-verbal & dinámica grupal.\\
      & Respiración y reflexión ``Tensión y relajación'' & Distensión e incorporación del grupo a la introspección y reflexión de sus objetivos y proyecto de vida & Música e instrucciones de la actividad.\\
      & Proyecto de vida & ``Proyecto de vida''& reflexionar sobre el proyecto de vida, logros, oportunidades, objetivos, a través de una redacción y compartir algunos escritos al grupo & dibujo del árbol para proyecto de vida.\\
      & cierre del taller &  retroalimentación y despedida & comentarios y reflexiones finales.\\
\bottomrule
\end{tabular}
\end{table}
\end{document}

As you could see the table is broken at the end. Also in the lines 29, 34 and 40 the text of the column 2 clashes with the text of the three, how avoid this? Should I reduce the letter size? I'm not sure since it could be very small for read, but I don't know what to do.

  • Re"-tro"-a"-li"-men"-ta"-ción and \begin{tabular}{p{.15\linewidth}p{.21\linewidth}p{.21\linewidth}p{.21\linewidth}p{.21\linewidth}} should help you for starting. Please ask specific question on singular problems which show some research effort. This is just a "please review code for me for free"-question. You may edit your question to reduce the work for us. Thank you. – LaRiFaRi Sep 23 '14 at 7:21
3

Firstly, this table is longer than one page so you should use the longtable environment from the longtable package. Setting the typesize to \small will help. Also making columns \raggedright will help the spacing of paragraphs. In addition you need to enable hyphenation of the first word of the paragraphs, which by default TeX will not allow; adding \hspace{0pt} before those first words will effect this, but in your case you may as well add it to the column template.

Sample output

\documentclass[11pt]{book}
\usepackage[utf8]{inputenc}
\usepackage[spanish,mexico]{babel}
\usepackage[T1]{fontenc}
\usepackage{booktabs,longtable}
\usepackage{array}

\begin{document}

{\small\begin{longtable}{*{5}{>{\raggedright\arraybackslash\hspace{0pt}}p{.18\linewidth}}}
\caption{Temario de actividades (Versión A)}\\
\toprule
HORARIO & TEMA & NOMBRE DEL EJERCICIO & OBJETIVO & MATERIAL \\
\midrule
\endhead
Día 1 & \textbf{Presentación} & ``La telaraña'' & Integración grupal a través de los recursos personales & Una bola de estambre\\
      & Lluvia de ideas & ``Brincón'' & Establecer acuerdos de convivencia grupales & Pelota de esponja.\\
      & Cuestionarios& ``Paseo por el bosque''& Reconocimiento personal y grupal de habilidades, recursos, gustos, objetivos& Anexo: cuestionario emocional,dibujo de árbol y balanza.\\
      & Retroalimentación & ``Esto es un abrazo''& cierre y despedida& abrazos.\\
\midrule
Día 2 & Respiración& ``Música y emociones'' & Se recuerdan acuerdos y recursos & Los acuerdos y recursos de la sesión anterior,música.\\
      & Emociones y tipos de comportamiento& ``la emoción derivada como protagonista'' & Que cada participante reconozca sus emociones con el objetivo de mejorar su comunicación y su comportamiento ante sensaciones desagradables y agradables. & hojas blancas, lápices y colores, información de emociones.\\
      & Autoconcepto & ``Dibujo de sí mismo y para los otros'' & reafirmar el conocimiento de uno mismo a través de la relación que establecemos con los otros. & hojas y colores.\\
      & ``Retroalimentación''& devolución de comentarios respecto a las actividades & \\
\midrule
Día 3 & Inicio de sesión & ``Recapitulación''& retomar algunas reflexiones de las sesiones anteriores& Diapositivas\\
      & Respiración y cuento & ``lectura'' & Autoestima, confianza en uno mismo y las relaciones interpersonales.& Extracto del cuento, e.j. el principito.\\
      & Autoestima y relaciones interpersonales & ``Percepción social y formas de vida'' & Reflexionar sobre la forma de vida actual y su relación con el estrés. Identificar el tipo de situaciones estresantes ante las que se encuentran en este momento de la vida. Dar a conocer los tipos de estresores y comportamientos  al afrontarlos. & Anexo de tipos de comportamiento y estrés.\\
      & Collage & elaborar un collage en el que se represente la forma en la que es percibida la sociedad que nos rodea, valores actuales, creencias, estereotipos, etc. & papel bond, plumones, pegamento, tijeras,revistas, crayones. Preguntas de reflexión\\
      & Retroalimentación y cierre & los collage elaborados por grupos se exponen y retroalimentan & collages.\\
\midrule
Día 4 & comunicación asertiva& ``Teléfono descompuesto''& Que cada participante identifique las características y técnicas en la comunicación asertiva& Diapositivas, plumones.\\
      & Solución de conflictos y trabajo colaborativo& ``el nudo humano'' & reafirmar la importancia del trabajo colaborativo a través de la comunicación no-verbal & dinámica grupal.\\
      & Respiración y reflexión ``Tensión y relajación'' & Distensión e incorporación del grupo a la introspección y reflexión de sus objetivos y proyecto de vida & Música e instrucciones de la actividad.\\
      & Proyecto de vida & ``Proyecto de vida''& reflexionar sobre el proyecto de vida, logros, oportunidades, objetivos, a través de una redacción y compartir algunos escritos al grupo & dibujo del árbol para proyecto de vida.\\
      & cierre del taller &  retroalimentación y despedida & comentarios y reflexiones finales.\\
\bottomrule
\end{longtable}}
\end{document}
2

Use a tabularx and package ltablex which allows pagebreaks:

\documentclass[11pt]{book}
\usepackage[utf8]{inputenc}
\usepackage[spanish,mexico]{babel}
\usepackage[T1]{fontenc}
\usepackage{booktabs}
\usepackage{ltablex,array,ragged2e}
\let\FNS\footnotesize

\begin{document}
{\tabcolsep=2pt\small\noindent
\begin{tabularx}{\linewidth}{@{}
  l 
  >{\hspace{0pt}\RaggedRight}p{0.15\linewidth}% \hspace to allow hyphenation of first word
  *2{>{\hspace{0pt}\RaggedRight}X}
  >{\hspace{0pt}\RaggedRight}p{0.15\linewidth}
  @{}}
\caption{Temario de actividades (Versión A)}\\
\toprule
\FNS HORARIO & \FNS TEMA & \FNS NOMBRE DEL EJERCICIO & \FNS OBJETIVO & \FNS MATERIAL\\
\midrule
Día 1 & \textbf{Presentación} & ``La telaraña'' & Integración grupal a través de los recursos personales & Una bola de estambre\\
      & Lluvia de ideas & ``Brincón'' & Establecer acuerdos de convivencia grupales & Pelota de esponja.\\
      & Cuestionarios& ``Paseo por el bosque''& Reconocimiento personal y grupal de habilidades, recursos, gustos, objetivos& Anexo: cuestionario emocional,dibujo de árbol y balanza.\\
      & Retroalimentación & ``Esto es un abrazo''& cierre y despedida& abrazos.\\
\midrule
Día 2 & Respiración& ``Música y emociones'' & Se recuerdan acuerdos y recursos & Los acuerdos y recursos de la sesión anterior,música.\\
      & Emociones y tipos de comportamiento& ``la emoción derivada como protagonista'' & Que cada participante reconozca sus emociones con el objetivo de mejorar su comunicación y su comportamiento ante sensaciones desagradables y agradables. & hojas blancas, lápices y colores, información de emociones.\\
      & Autoconcepto & ``Dibujo de sí mismo y para los otros'' & reafirmar el conocimiento de uno mismo a través de la relación que establecemos con los otros. & hojas y colores.\\
      & ``Retroalimentación''& devolución de comentarios respecto a las actividades & \\
\midrule
Día 3 & Inicio de sesión & ``Recapitulación''& retomar algunas reflexiones de las sesiones anteriores& Diapositivas\\
      & Respiración y cuento & ``lectura'' & Autoestima, confianza en uno mismo y las relaciones interpersonales.& Extracto del cuento, e.j. el principito.\\
      & Autoestima y relaciones interpersonales & ``Percepción social y formas de vida'' & Reflexionar sobre la forma de vida actual y su relación con el estrés. Identificar el tipo de situaciones estresantes ante las que se encuentran en este momento de la vida. Dar a conocer los tipos de estresores y comportamientos  al afrontarlos. & Anexo de tipos de comportamiento y estrés.\\
      & Collage & elaborar un collage en el que se represente la forma en la que es percibida la sociedad que nos rodea, valores actuales, creencias, estereotipos, etc. & papel bond, plumones, pegamento, tijeras,revistas, crayones. Preguntas de reflexión\\
      & Retroalimentación y cierre & los collage elaborados por grupos se exponen y retroalimentan & collages.\\
\midrule
Día 4 & comunicación asertiva& ``Teléfono descompuesto''& Que cada participante identifique las características y técnicas en la comunicación asertiva& Diapositivas, plumones.\\
      & Solución de conflictos y trabajo colaborativo& ``el nudo humano'' & reafirmar la importancia del trabajo colaborativo a través de la comunicación no-verbal & dinámica grupal.\\
      & Respiración y reflexión ``Tensión y relajación'' & Distensión e incorporación del grupo a la introspección y reflexión de sus objetivos y proyecto de vida & Música e instrucciones de la actividad.\\
      & Proyecto de vida & ``Proyecto de vida''& reflexionar sobre el proyecto de vida, logros, oportunidades, objetivos, a través de una redacción y compartir algunos escritos al grupo & dibujo del árbol para proyecto de vida.\\
      & cierre del taller &  retroalimentación y despedida & comentarios y reflexiones finales.\\
\bottomrule
\end{tabularx}
}
\end{document}

enter image description here

  • 1
    I saw there are four days. Why note break the table manually? – Symbol 1 Sep 23 '14 at 7:49
  • Why should I do it manually when it can be done automatically?? – user2478 Sep 23 '14 at 8:00
  • To make sure the line containing Día 3 is the first line of the second page. So that I do not need to flip forward and backward if today is the third day. (This may make no sense. I know nothing about Spanish.) – Symbol 1 Sep 23 '14 at 8:04
2

Here is a very tight layout achieved by

  • using \scriptsize text,
  • reducing the line spacing (\setstretch),
  • reducing the space between columns (\tabcolsep),
  • removing space from the left and right edges of the table (@{}),
  • using uneven column widths,
  • shortening the title "Nombre del Ejercicio" to "Ejercicio",
  • rotating the day column and removing its title, and
  • using the \raggedright and hyphenation tricks from Andrew Swann's answer.

The entire table fits on one page (A4 or letter paper). Using such a tight layout may not be advisable.

Output of the example code

\documentclass[11pt]{book}
\usepackage[utf8]{inputenc}
\usepackage[spanish,mexico]{babel}
\usepackage[T1]{fontenc}
\usepackage{booktabs}
\usepackage{array}
\usepackage{longtable}
\usepackage{setspace}
\usepackage{multirow}
\usepackage{graphicx}
\newcolumntype{x}[1]{>{\raggedright\arraybackslash\hspace{0pt}}p{#1\textwidth}}
\begin{document}
{\scriptsize
\setstretch{0.76}
\renewcommand*{\tabcolsep}{3.2pt}
\begin{longtable}{@{}cx{.118}x{.246}x{.342}x{.207}@{}}
\caption{Temario de actividades (Versión A)}\\
\toprule
&\textsc{Tema} & \textsc{Ejercicio} & \textsc{Objetivo} & \textsc{Material}\\
\midrule
\multirow{4}{*}{\rotatebox{90}{Día 1}}%
&\textbf{Presentación} & ``La telaraña'' & Integración grupal a través de los recursos personales & Una bola de estambre\\
&Lluvia de ideas & ``Brincón'' & Establecer acuerdos de convivencia grupales & Pelota de esponja.\\
&Cuestionarios& ``Paseo por el bosque''& Reconocimiento personal y grupal de habilidades, recursos, gustos, objetivos& Anexo: cuestionario emocional,dibujo de árbol y balanza.\\
&Retroalimentación & ``Esto es un abrazo''& cierre y despedida& abrazos.\\
\midrule
\multirow{4}{*}{\rotatebox{90}{Día 2}}%
&Respiración& ``Música y emociones'' & Se recuerdan acuerdos y recursos & Los acuerdos y recursos de la sesión anterior,música.\\
&Emociones y tipos de comportamiento& ``la emoción derivada como protagonista'' & Que cada participante reconozca sus emociones con el objetivo de mejorar su comunicación y su comportamiento ante sensaciones desagradables y agradables. & hojas blancas, lápices y colores, información de emociones.\\
&Autoconcepto & ``Dibujo de sí mismo y para los otros'' & reafirmar el conocimiento de uno mismo a través de la relación que establecemos con los otros. & hojas y colores.\\
&``Retroalimentación''& devolución de comentarios respecto a las actividades & \\
\midrule
\multirow{4}{*}{\rotatebox{90}{Día 3}}%
&Inicio de sesión & ``Recapitulación''& retomar algunas reflexiones de las sesiones anteriores& Diapositivas\\
&Respiración y cuento & ``lectura'' & Autoestima, confianza en uno mismo y las relaciones interpersonales.& Extracto del cuento, e.j. el principito.\\
&Autoestima y relaciones interpersonales & ``Percepción social y formas de vida'' & Reflexionar sobre la forma de vida actual y su relación con el estrés. Identificar el tipo de situaciones estresantes ante las que se encuentran en este momento de la vida. Dar a conocer los tipos de estresores y comportamientos  al afrontarlos. & Anexo de tipos de comportamiento y estrés.\\
& Collage & elaborar un collage en el que se represente la forma en la que es percibida la sociedad que nos rodea, valores actuales, creencias, estereotipos, etc. & papel bond, plumones, pegamento, tijeras,revistas, crayones. Preguntas de reflexión\\
&Retroalimentación y cierre & los collage elaborados por grupos se exponen y retroalimentan & collages.\\
\midrule
\multirow{4}{*}{\rotatebox{90}{Día 4}}%
&comunicación asertiva& ``Teléfono descompuesto''& Que cada participante identifique las características y técnicas en la comunicación asertiva& Diapositivas, plumones.\\
&Solución de conflictos y trabajo colaborativo& ``el nudo humano'' & reafirmar la importancia del trabajo colaborativo a través de la comunicación no-verbal & dinámica grupal.\\
&Respiración y reflexión ``Tensión y relajación'' & Distensión e incorporación del grupo a la introspección y reflexión de sus objetivos y proyecto de vida & Música e instrucciones de la actividad.\\
&Proyecto de vida & ``Proyecto de vida''& reflexionar sobre el proyecto de vida, logros, oportunidades, objetivos, a través de una redacción y compartir algunos escritos al grupo & dibujo del árbol para proyecto de vida.\\
&cierre del taller &  retroalimentación y despedida & comentarios y reflexiones finales.\\
\bottomrule
\end{longtable}}
\end{document}
0

Thanks for your helping. Finally I could make the table works with the package longtable as you can see here:

\documentclass[11pt]{book}
\usepackage[utf8]{inputenc}
\usepackage[spanish,mexico]{babel}
\usepackage[T1]{fontenc}
\usepackage{graphicx}
\usepackage{apacite}
\usepackage{longtable}
\usepackage{booktabs}
\usepackage{array}

\begin{document}

\chapter{Tabla larga}

\section[Temario de actividades (Versión A)]{Temario de actividades (Versión A)}

    \begin{longtable}{*{5}{p{.20\linewidth}}}
    \caption{Temario de actividades (Versión A)} \\
    \toprule
    \textsc{Horario} & \textsc{Tema} & \textsc{Nombre del Ejercicio} & \textsc{Objetivo} & \textsc{Material}\\
    \toprule
    \endfirsthead
    \toprule
    \textsc{Horario} & \textsc{Tema} & \textsc{Nombre del Ejercicio} & \textsc{Objetivo} & \textsc{Material}\\
    \toprule
    \endhead
    \hline
  \multicolumn{5}{c}{Continúa}\\
  \bottomrule
  \endfoot
  \bottomrule
  \endlastfoot
    Día 1 & \textbf{Presentación} & \emph{La telaraña} & Integración grupal a través de los recursos personales & Una bola de estambre\\
          & Lluvia de ideas & \emph{Brincón} & Establecer acuerdos de convivencia grupales & Pelota de esponja.\\
          & Cuestionarios& \emph{Paseo por el bosque} & Reconocimiento personal y grupal de habilidades, recursos, gustos, objetivos & Anexo: cuestionario emocional,dibujo de árbol y balanza.\\
          & Retroalimentación & \emph{Esto es un abrazo} & cierre y despedida& abrazos.\\
    \midrule
    Día 2 & Respiración & \emph{Música y emociones} & Se recuerdan acuerdos y recursos & Los acuerdos y recursos de la sesión anterior,música.\\
          & Emociones y tipos de comportamiento & \emph{la emoción derivada como protagonista} & Que cada participante reconozca sus emociones con el objetivo de mejorar su comunicación y su comportamiento ante sensaciones desagradables y agradables. & hojas blancas, lápices y colores, información de emociones.\\
          & Autoconcepto & \emph{Dibujo de sí mismo y para los otros} & reafirmar el conocimiento de uno mismo a través de la relación que establecemos con los otros.& hojas y colores.\\
          & \emph{Retroalimentación} & devolución de comentarios respecto a las actividades & \\
    \midrule
    Día 3 & Inicio de sesión & \emph{Recapitulación} & retomar algunas reflexiones de las sesiones anteriores& Diapositivas\\
          & Respiración y cuento & \emph{lectura} & Autoestima, confianza en uno mismo y las relaciones interpersonales. & Extracto del cuento, e.j. el principito.\\
          & Autoestima y relaciones interpersonales & \emph{Percepción social y formas de vida} & Reflexionar sobre la forma de vida actual y su relación con el estrés. Identificar el tipo de situaciones estresantes ante las que se encuentran en este momento de la vida. Dar a conocer los tipos de estresores y comportamientos  al afrontarlos. & Anexo de tipos de comportamiento y estrés.\\
          & Collage & elaborar un collage en el que se represente la forma en la que es percibida la sociedad que nos rodea, valores actuales, creencias, estereotipos, etc. & papel bond, plumones, pegamento, tijeras,revistas, crayones. Preguntas de reflexión\\
          & Retroalimentación y cierre & los collage elaborados por grupos se exponen y retroalimentan & collages.\\
    \midrule
    Día 4 & comunicación asertiva & \emph{Teléfono descompuesto} & Que cada participante identifique las características y técnicas en la comunicación asertiva & Diapositivas, plumones.\\
          & Solución de conflictos y trabajo colaborativo & \emph{el nudo humano} & reafirmar la importancia del trabajo colaborativo a través de la comunicación no-verbal & dinámica grupal.\\
          & Respiración y reflexión \emph{Tensión y relajación} & Distensión e incorporación del grupo a la introspección y reflexión de sus objetivos y proyecto de vida & Música e instrucciones de la actividad.\\
          & Proyecto de vida & \emph{Proyecto de vida} & reflexionar sobre el proyecto de vida, logros, oportunidades, objetivos, a través de una redacción y compartir algunos escritos al grupo & dibujo del árbol para proyecto de vida.\\
          & cierre del taller &  retroalimentación y despedida & comentarios y reflexiones finales.\\
    \bottomrule
    \end{longtable}
\end{document}

Instead of use small I used a column a little more wider, but as you could see is very narrow.

Thanks.

  • 1
    There is space between the columns, so the total width will be more than \linewidth... – Andrew Swann Sep 23 '14 at 9:28

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